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Pour accomplir cet inventaire des intérêts, le gardien de processus invite d’abord les partenaires
à écrire leur liste d’intérêts concernant les enjeux communs; il recommande d’établir un ordre de
priorité à chacun des intérêts pour éviter qu’un intérêt important se retrouve en fin de liste et
risque ainsi d’être escamoté par lui et les autres partenaires. Puis, lors de tours de table
successifs, il recueille, un par un, les intérêts jusqu’à ce que toutes les listes aient été épuisées et
que les intérêts aient bien été compris. Une personne note et numérote les intérêts au fur et à
mesure sur un support visuel toujours dans le but d’avoir un aperçu de l’ensemble des intérêts
des partenaires.
Finalement, le gardien de processus invite les partenaires à identifier et à faire consensus sur une
valeur à accorder à chaque intérêt : s’agit-il d’un intérêt commun partagé, d’un intérêt divergent
non conflictuel ou d’un intérêt divergent conflictuel. Comme les cubes d’un jeu de construction,
les intérêts partagés et les intérêts divergents, mais complémentaires s’imbriquant les uns dans
les autres permettent d’anticiper l’accord judicieux que souhaitent obtenir les partenaires.
Phase 3
: Dresser un inventaire des problèmes composant l’enjeu 1, établir une liste par priorité
des problèmes et choisir un premier problème à résoudre
En prenant l’exemple de l’enjeu faunique à aborder en premier dans le cadre d’un projet partagé
de revitalisation d’une parcelle (ex. la montagne des Bouchard) d’un très grand territoire forestier
(ex. la sapinière à bouleau jaune des régions de Charlevoix et du Bas-Saguenay), cet enjeu 1 se
subdivise en situations problématiques que les partenaires doivent inventorier pour en faire le
diagnostic. Le gardien de processus invite d’abord chaque partenaire à écrire individuellement,
de manière concrète et précise, les problèmes à résoudre pour la réussite de cet enjeu 1.
Ensuite, lors de tours de table successifs, il les recueille, un par un, en s’assurant que chacun
des problèmes ait été bien compris grâce à des questions de clarification que tous peuvent
poser, et ce, jusqu’à ce que toutes les listes aient été épuisées. Une personne note les
problèmes au fur et à mesure sur un support visuel pour fournir une vue d’ensemble de tous les
problèmes.
Finalement, le gardien de processus invite les partenaires à utiliser une matrice de compatibilité
aidant à établir un ordre de priorité entre des critères de sélection et chacun des problèmes à
résoudre. Encore là, cet exercice évite qu’un ou des partenaire(s) impose(nt) de travailler en
priorité leur problème personnel. Au terme de la phase 3, les partenaires ont accompli un
inventaire et établi un ordre de priorité aux trois, quatre ou x problèmes de l’enjeu faunique qui,
selon notre exemple, est le premier à travailler dans la cadre du projet partagé de la montagne
des Bouchard.
Comme des poupées russes, un projet partagé comme la revitalisation de la montagne des
Bouchard se décompose en enjeu forestier, recréotouristique, socio-économique, faunique et